Hãy học cách ủy quyền
Ủy quyền là một phương pháp quản lý thông minh cho phép bạn chia sẻ trách nhiệm và quyền lực với những người đồng nghiệp, đối tác hoặc nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp. Bằng cách ủy quyền một phần công việc, bạn không chỉ giảm được gánh nặng và áp lực cá nhân mà còn tạo cơ hội cho sự phát triển và tập trung vào những lĩnh vực quan trọng khác.
Thông thường, nhiều người lãnh đạo thường nghĩ rằng không ai làm công việc đó tốt bằng mình nên có suy nghĩ mình tự làm cho xong. Tuy nhiên, điều này sẽ gây nên tình trạng quá tải công việc cho nhà lãnh đạo, từ đó ảnh hưởng đến sức khỏe và cả tiến độ công việc của doanh nghiệp.
Do đó, nhà lãnh đạo của doanh nghiệp cần học cách san sẻ công việc, ủy thác trách nhiệm cho cấp dưới hoặc những cộng sự của mình. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn giúp tăng hiệu quả đạt được, bởi “một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.
Đừng đứng mãi trong vùng an toàn
Khi bạn đặt cho mình những áp lực nhất định, bạn tạo ra động lực và tinh thần cạnh tranh trong công việc. Điều này giúp bạn tập trung hơn vào công việc, tăng cường khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc quan trọng nhất.
Việc tự đặt áp lực và hoàn thành công việc theo mốc thời gian nhất định cũng giúp bạn tạo ra một tinh thần kỷ luật cao đối với chính bản thân mình. Bạn học cách tự động hóa và tối ưu hóa quá trình làm việc, đồng thời nâng cao khả năng quản lý bản thân. Điều này là rất quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp nhỏ và kiếm thêm tiền, vì sự tổ chức và kỷ luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tài nguyên.
Tuy nhiên, khi đặt áp lực cho bản thân, bạn cần lưu ý điều quan trọng là không quá áp lực đến mức gây căng thẳng và stress. Hãy đặt mục tiêu hợp lý và thiết thực, phù hợp với khả năng và tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời, hãy tạo cho mình thời gian nghỉ ngơi và giải trí để giữ sự cân bằng và sức khỏe tốt trong quá trình làm việc.
Hãy cứ góp nhiều việc nhỏ để tạo nên việc lớn và hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Cứ theo đà này, chắc chắn doanh nghiệp nhỏ có thể thu được nguồn lợi nhuận khổng lồ.
Chú ý sự tiết kiệm
Việc xây dựng một khoản ngân sách dự phòng quan trọng trong giai đoạn khởi nghiệp. Khoản tiền này sẽ đóng vai trò như một “dự phòng” cho các tình huống khó khăn hoặc cơ hội đột phá trong quá trình kinh doanh. Khi gặp phải những khó khăn tài chính hay cần đầu tư để phát triển, doanh nghiệp có thể tận dụng khoản ngân sách dự phòng này mà không phải đặt quá nhiều áp lực lên nguồn lực hiện có.
Đặc biệt, bất cứ khoản nào có thể tiết kiệm đều phải áp dụng, nếu tiết kiệm được càng nhiều thì số tiền trong ngân sách càng tăng. Đây cũng chính là thói quen để doanh nghiệp nhỏ kiếm thêm tiền. Khi cần chi tiền cho một việc nào đó, hãy tự đặt câu hỏi “Làm sao để mua được với giá rẻ hơn”. Trong kinh doanh, tiết kiệm không đồng nghĩa với chi li, kẹt xỉn, mà nó là một hình thức giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Học hỏi tính cạnh tranh từ đối thủ
Việc học hỏi từ những doanh nghiệp thành công không chỉ giúp bạn tiếp cận những kinh nghiệm và kiến thức quý báu mà còn giúp bạn thấy được những khía cạnh khác nhau của ngành và thị trường. Nghe những câu chuyện thành công và thất bại, bạn có thể rút ra những bài học quý giá và áp dụng chúng vào doanh nghiệp của mình.
Tuy nhiên, đừng áp dụng một cách máy móc mà cần thêm sự tư duy và óc sáng tạo vào quá trình thực hiện. Hãy chú ý đến những gì đang diễn ra ở đối thủ thông qua những tin tức về họ bằng website hoặc mạng xã hội. Và đừng chỉ tập trung vào một đối thủ duy nhất mà hãy thu thập và tìm hiểu về nhiều đối thủ khác nhau.
Theo dõi các chỉ số kinh doanh
Ví dụ, nếu mục tiêu là tăng doanh số bán hàng, doanh nghiệp có thể tập trung vào các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận gộp và tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Nếu mục tiêu là tăng hiệu suất hoạt động, doanh nghiệp có thể quan tâm đến các chỉ số như lợi nhuận ròng, biên lợi nhuận và số lượng sản phẩm được sản xuất.
Quan trọng nhất là, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh một cách định kỳ và có hệ thống. Điều này đảm bảo rằng thông tin cần thiết để đánh giá và điều chỉnh chiến lược kinh doanh luôn được cập nhật và sẵn sàng. Có thể sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kinh doanh để tự động hóa quá trình này và giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Mỗi ngày, hãy lựa chọn ra những chỉ số kinh doanh cần theo dõi và cố gắng xử lý nó thật tốt. Nếu duy trì thói quen này có trình tự, kế hoạch bài bản, chắc chắn tài chính của doanh nghiệp sẽ “lên như diều gặp gió”.