7 Cách Tối Ưu Hóa Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Hiệu Quả

Chi phí nhân sự

Các chi phí về nhân sự sẽ bao gồm các yếu tố có liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp một cách trực tiếp, đó là:

Chi phí công tác

Chi phí công tác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho các nhân viên đi công tác bao gồm phụ cấp ăn uống, chi phí đi lại, chi phí sử dụng điện thoại, thuê phòng nghỉ ngơi, cước hành lý nếu có tài liệu kèm theo,…

Chi phí phát sinh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải bỏ ra một khoản chi phí phát sinh nhất định để phục vụ cho các công việc bất kỳ ngay sau khi đã xác định được các loại chi phí trước đó. Mọi người cần lưu ý đặc biệt đến khoản chi phí này khi muốn tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các loại chi phí phát sinh trong suốt quá trình điều hành hay quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

Để tối ưu chi phí trong doanh nghiệp, bạn đọc có thể áp dụng các cách cơ bản sau:

Tối ưu chi phí Marketing

Doanh nghiệp chắc chắn sẽ cần đến các chiến lược marketing để tối ưu hoá lợi nhuận nhưng nếu chỉ tập trung vào các loại quảng cáo trả phí đắt tiền thì đó không phải là sự lựa chọn sáng suốt. Do đó, để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp thì mọi người cần tối ưu hoá chiến lược với chi phí marketing thấp bằng cách chủ động tìm khách hàng và cho họ thấy được sự tồn tại của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Những chi phí về giấy tờ cần được thay thế bằng các hoá đơn kỹ thuật số hay trình tạo tài liệu và hệ thống thanh toán hoá đơn chuyên nghiệp để tối ưu chi phí. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được các chi phí cung cấp văn phòng cho nhân viên mà còn tiết kiệm không gian văn phòng cho họ.

Đàm phán giá cả hợp lý với nhà cung cấp

Nghệ thuật đàm phán có tác động đáng kể tới khả năng tối ưu hoá chi phí trong doanh nghiệp. Thực hiện đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp, mọi người có thể dễ dàng thuyết phục họ và nhận được một mức giá phù hợp với doanh nghiệp. Và khi mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp trở nên bền vững, mức giá cho chi phí cung cấp sẽ có thể được giảm xuống đáng kể.

Liên kết với các doanh nghiệp khác

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công phương pháp liên kết các doanh nghiệp thành một mạng lưới để hỗ trợ nhau cùng phát triển. Nhất là khi là một doanh nghiệp nhỏ và gặp khó khăn khi tồn tại thì đây sẽ là một giải pháp thông minh. Sự hợp tác này có thể giúp bạn mở rộng thị trường, có thêm nhiều khách hàng tiềm năng và mang đến dịch vụ phù hợp cho khách hàng mà không tốn quá nhiều công sức hay thời gian để tìm kiếm và giao dịch.

Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng

Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng là việc làm cần thiết mà các doanh nghiệp cần áp dụng để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp cũng như nâng cao chất lượng của sản phẩm, quản lý chất lượng hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Khi phát triển và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng mạnh mẽ, bạn đọc sẽ nhận được một số lợi ích khác như:

Tận dụng nguồn nhân lực từ Outsourcing

Outsourcing là một phương thức mà một công ty thuê một công ty khác hoặc một cá nhân để thực hiện một số nhiệm vụ, chức năng hoặc dịch vụ. Việc tận dụng nguồn nhân lực từ outsourcing có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ và tăng cường sự chuyên môn.

Mọi người cũng có thể tận dụng các nguồn nhân lực từ outsource bởi sự linh hoạt, năng suất tốt và tiết kiệm chi phí của giải pháp này. Các nhân viên từ Outsourcing thường giúp doanh nghiệp có thể bỏ qua các nguồn cung cấp tiện ích, thiết bị văn phòng, thuê văn phòng cỡ lớn,…  Ngoài ra, nguồn nhân lực này cũng sẽ tập trung tốt hơn, tạo năng suất cao hơn và am hiểu công nghệ, hướng tới kết quả tốt hơn.

Tối ưu hoá chi phí trong doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn tới sự thành công của doanh nghiệp cho dù điều đó có thể dẫn tới sự bất đồng hay phản đối của các nhân viên đã quen với hệ thống quản lý cũ. Tuy nhiên, là một nhà lãnh đạo, bạn đọc cần xác định được mục tiêu tồn tại lâu dài của doanh nghiệp để có các giải pháp tối ưu hoá chi phí hiệu quả.