Ứng Dụng Mô Hình 5M Trong Quản Lý Nguồn Lực Doanh Nghiệp

5M thể hiện 5 yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm:

Cùng tìm hiểu chi tiết về 5 yếu tố của mô hình 5M và cách thực hiện từng yếu tố trong sản xuất, kinh doanh.

Do đó, việc kiểm tra đầy đủ và thường xuyên các nguyên vật liệu, linh kiện có vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Để đảm bảo yếu tố này, những người quản lý của doanh nghiệp cần xây dựng các khung tiêu chuẩn, quy định về việc lưu trữ, sử dụng, bảo quản các nguyên vật liệu, linh kiện cho phù hợp. Vì vậy, việc điều phối, quản lý và vận hành ở các bước tiếp theo sẽ được thực hiện suôn sẻ hơn.

Khi có sai sót xảy ra, người quản lý cần kịp thời rà soát lại để tìm hiểu nguyên nhân xảy ra lỗi, từ đó có thể đề xuất những giải pháp khắc phục phù hợp.

Vì vậy, để duy trì hiệu quả hoạt động, tính chính xác của hệ thống máy móc, thiết bị, doanh nghiệp cần phải thường xuyên thực hiện:

Yếu tố con người đóng vai trò điều khiển máy móc, điều chỉnh hoạt động của thiết bị để quá trình sản xuất được thực hiện chính xác, tạo ra những sản phẩm chất lượng đạt yêu cầu.

Đồng thời, con người cũng cần có sự am hiểu về các máy móc, thiết bị, nắm rõ quy tắc hoạt động, cách sử dụng đúng để có thể vận hành, điều chỉnh chính xác.

Vì vậy, doanh nghiệp, người quản lý có thể thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện giúp nhân viên cập nhật kiến thức, nâng cao tay nghề, kỹ năng chuyên môn để mang lại hiệu suất tối ưu trong công việc và tăng hiệu năng hoạt động của quá trình sản xuất.
 

Yếu tố “phương pháp” cũng đề cập đến những tiêu chuẩn, quy định cần có để đảm bảo không xảy ra sai sót, hạn chế rủi ro ở mức tối đa trong quá trình sản xuất, vận hành của doanh nghiệp.

Để đạt được yếu tố này, những người quản lý trong doanh nghiệp cần xây dựng nên một hệ thống các tiêu chuẩn, chuẩn mực làm thước đo và xây dựng tiến trình kiểm duyệt tương ứng với các tiêu chuẩn này.

“Phương pháp” đóng vai trò là kim chỉ nam để định hướng toàn bộ quy trình, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra liền mạch, tối ưu hiệu suất và giảm thiểu các sai lệch, rủi ro trong quá trình sản xuất.

Measurement bao gồm kiểm tra chất lượng, đo lường và thống kê toàn bộ sản phẩm vừa được hoàn thiện. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp so sánh những khung tiêu chuẩn, quy định ban đầu với những sản phẩm đã hoàn thiện.

Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá đầy đủ về tình trạng hoàn thiện của sản phẩm, đảm bảo được chất lượng trước khi đến tay người tiêu dùng.

Tuy nhiên, yếu tố Man – Người thực hiện chính là nhân tố không thể thay thế được và là đầu não để kết nối liền mạch 4 yếu tố còn lại.

Bất cứ doanh nghiệp hay lĩnh vực kinh doanh nào đều chịu những ảnh hưởng đáng kể bởi yếu tố môi trường. Các nguyên vật liệu có khả năng không đạt chất lượng, bị hư hỏng nếu không được bảo quản khỏi những tác động từ môi trường, dẫn đến việc tiêu tốn chi phí cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp bảo quản nguyên vật liệu phù hợp để chi phí nguyên vật liệu luôn được tiết kiệm một cách tối ưu nhất.

Người lãnh đạo là yếu tố quan trọng có thể chi phối các yếu tố trong 5M cũng như chất lượng đầu ra của sản phẩm.

Do đó, người lãnh đạo cần là những vị trí hiểu rõ nhất và có định hướng đúng đắn về mô hình 5M trước khi áp dụng vào thực tế để quá trình sản xuất có thể mang lại hiệu quả.