Trong một thế giới mà mọi người đều mong muốn đạt được kết quả ngay lập tức, việc chủ doanh nghiệp cần để vượt trội hơn đa số đối thủ trong cùng lĩnh vực là có tư duy lâu dài và hành động nhất quán. Cách dễ nhất để theo đuổi chiến lược dài hạn là bằng cách sử dụng một kế hoạch chiến lược có cấu trúc.
Mục tiêu thập kỷ
Ban đầu, tôi luôn dành thời gian suy ngẫm về mục tiêu lớn và sứ mệnh của mình. Đối với tôi, sứ mệnh đó là một điểm đến mà có thể mất hàng thập kỷ để đạt được. Triết lý kinh doanh của tôi tập trung vào việc hiểu rõ tác động mà tôi muốn góp phần mang lại cho thế giới này.
Tuy nhiên, sau một thời gian dài tìm kiếm và “lang thang” trên internet, tôi nhận ra điều đó (có thể bạn cũng sẽ như vậy). Cuối cùng, tôi đã tìm ra mục đích của mình: giúp một triệu người thoát khỏi cuộc sống bận rộn, xây dựng doanh nghiệp thành công và tận hưởng cuộc sống tự do. Mọi hành động của tôi đều tập trung vào mục tiêu này.
Đáng chú ý là mục tiêu lớn của tôi không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân, mà còn tạo ra giá trị cho khách hàng. Điều thú vị là việc giúp đỡ người khác cũng là cách giúp bản thân mình. Sự giúp đỡ luôn tạo ra mối quan hệ đôi bên có lợi. Vì vậy, hãy dành thời gian suy ngẫm và trả lời những câu hỏi sau:
– Bạn muốn giúp đỡ ai?
– Bạn muốn giúp họ đạt được điều gì?
– Tại sao bạn muốn giúp họ đạt được điều đó?
Việc trả lời rõ ràng những câu hỏi này sẽ hướng dẫn chiến lược của doanh nghiệp.
Chiến lược hàng năm
Mỗi năm, chiến lược là phương tiện đưa tôi từng bước tiến gần hơn đến mục tiêu cuối cùng của mình – tác động đến một triệu người. Tôi thường gọi đó là BHAG – mục tiêu (goal) đại diện cho sự lớn lao (big), thách thức (hairy) và táo bạo (audacious). Những mục tiêu chiến lược này hướng dẫn mọi hành động của tôi suốt cả năm.
Tuy nhiên, việc đặt ra một BHAG không đảm bảo thành công mà cần có một phương pháp phù hợp để tối đa hóa cơ hội. Trong trường hợp của tôi, đó là khung SMART, đảm bảo rằng các mục tiêu chiến lược phải luôn cụ thể (specific), đo lường được (measurable), khả thi (achievable), liên quan (relevant) và có giới hạn thời gian (time-bound).
Ví dụ, BHAG của tôi cho năm 2024 là mở rộng phạm vi tiếp cận trên LinkedIn và Twitter. Nhưng cụ thể hơn, với mục tiêu trên nền tảng LinkedIn:
- – Cụ thể: Tăng lượng người theo dõi LinkedIn với tần suất đăng bài 3 lần/ngày.
– Đo lường được: Tăng lượng người theo dõi LinkedIn từ 340.000 lên 750.000 với tần suất đăng bài 3 lần/ngày.
– Khả thi: Tăng lượng người theo dõi LinkedIn từ 340.000 lên 500.000 với tần suất đăng bài 2 lần/ngày.
– Liên quan: Tăng lượng người theo dõi LinkedIn từ 340.000 lên 500.000 với tần suất đăng bài 2 lần/ngày và đảm bảo tỷ lệ tương tác tăng trưởng để thu hút đúng đối tượng khách hàng.
– Có giới hạn thời gian: Tăng lượng người theo dõi LinkedIn từ 340.000 lên 500.000 bằng cách đăng bài 2 lần/ngày và đảm bảo tỷ lệ tương tác tăng trưởng để thu hút đúng đối tượng khách hàng trước ngày 31/12/2024.
Với một mục tiêu SMART như vậy, tôi đã có nền tảng vững chắc để bắt đầu hành động. Các chỉ số cho thấy trang LinkedIn của tôi đang tiến triển tốt và xu hướng tương tác dương. Mặc dù tần suất đăng bài trung bình là 1,53 lần/ngày chưa đạt mục tiêu, nhưng vẫn có khả năng đạt 508.000 người theo dõi vào cuối năm.
Chiến thuật theo quý
Mỗi quý mới là một cơ hội quan trọng để tôi có thể nghiên cứu, điều chỉnh và triển khai các chiến lược phù hợp với kế hoạch hàng năm của mình. Trong quá trình này, điểm quan trọng nhất để đảm bảo đạt được 80% kết quả là tập trung vào 20% hoạt động hàng đầu.
Ba chiến thuật dưới đây là những phương pháp mà tôi tin rằng đã đóng góp mạnh mẽ nhất vào sự phát triển của tôi:
1. Tạo nội dung mới trên LinkedIn và chỉnh sửa bài đăng cũ hàng ngày: Việc duy trì một lịch trình đều đặn cho việc tạo nội dung trên LinkedIn không chỉ giúp tôi giữ được sự liên tục mà còn giúp tăng cơ hội tiếp cận và tương tác với cộng đồng mạng lớn của mình.
2. Lên kế hoạch cho các cuộc gọi mới với doanh nhân tiềm năng hàng quý: Việc liên tục mở rộng mạng lưới quan hệ là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển cá nhân và doanh nghiệp của tôi. Tôi thiết lập lịch trình hàng quý để gặp gỡ và trò chuyện với các doanh nhân mới, từ đó tạo ra cơ hội hợp tác mới và mở rộng mạng lưới kinh doanh.
3. Duy trì tương tác với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp: Trong quá trình bận rộn với công việc và kinh doanh, việc duy trì mối quan hệ với những người thân quen và đồng nghiệp là vô cùng quan trọng. Tôi dành thời gian hàng ngày để tương tác và giữ liên lạc với họ thông qua các nền tảng mạng xã hội và cuộc gọi điện thoại, nhằm duy trì và củng cố mối quan hệ cá nhân và chuyên môn.
Nỗ lực hàng ngày
Cuối cùng, môi trường công việc hàng ngày chính là nơi tôi thể hiện và thực hiện tầm nhìn của mình. Đó là về những cam kết hàng ngày không thể đàm phán – việc tạo ra và chia sẻ nội dung có giá trị, tương tác với cộng đồng và học hỏi từ phản hồi. Mỗi ngày mới là một bước tiến vững chắc trên con đường hướng tới sứ mệnh lớn lao của tôi.
Với khối lượng công việc lớn, Google Calendar chính là công cụ quan trọng giúp tôi tổ chức công việc. Tôi dựa vào lịch trình này để đảm bảo mọi mục tiêu nhỏ đều được dành thời gian và sự chú ý xứng đáng. Do đó, lịch của tôi luôn được lập kế hoạch cẩn thận với các nhiệm vụ hỗ trợ cho sứ mệnh mà tôi theo đuổi.
Dưới đây là một ví dụ về những ghi chú trên Google Calendar của tôi:
– 8:15 sáng: Đăng bài trên LinkedIn và dành 30 phút để tương tác với cộng đồng.
– 8:45 sáng: Duyệt nội dung được chia sẻ bởi bạn bè trên mạng xã hội và thể hiện sự ủng hộ.
– 12:00 trưa: Viết nội dung mới cho LinkedIn.
– 12:15 trưa: Chỉnh sửa và tái sử dụng nội dung cũ đã được đón nhận tích cực.
– 12:30 trưa: Lập kế hoạch nội dung cho ngày mai và tạo những bình luận sáng tạo.
– 3:00 chiều: Tìm kiếm và kế hoạch bắt đầu một cuộc trò chuyện mới với một người mà tôi chưa kết nối.
Dù đôi khi lịch trình này có thể thay đổi, vì tôi mong muốn có cuộc sống linh hoạt, nhưng vào cuối mỗi ngày, tôi luôn đảm bảo rằng mình đã nỗ lực hết mình để tiến gần hơn đến sứ mệnh của mình. Điều này giúp làm cho tất cả những mục tiêu được thiết lập trong lịch trình trở nên khả thi và hiệu quả.
Đừng nhầm lẫn thành công lâu dài với sự nỗ lực mù quáng. Chìa khóa nằm ở việc bạn có áp dụng kỷ luật và trật tự trong công việc hay không. Trong một thế giới nơi tự do và sáng tạo của các doanh nhân độc lập, thành công lớn đến từ sự kết hợp giữa việc mơ ước lớn và lên kế hoạch cẩn thận từng bước. Nói cách khác, thành công đòi hỏi biến những lời hứa thành hành động.
Với mô hình mục tiêu SMART và sự nỗ lực hàng ngày, bạn có một hướng đi rõ ràng hơn, giúp bạn duy trì kiên nhẫn và đạt được mục tiêu của mình, ngay cả khi phải vượt qua những thời kỳ khó khăn không tránh khỏi trong quá trình xây dựng doanh nghiệp trực tuyến của riêng bạn.