Làm Sao Để Duy Trì Các Mối Quan Hệ Trong Công Việc Hiệu Quả?

Khi một ngày nào đó, bạn gửi một email hay nhắn tin cho khách hàng mà không nhận được phản hồi, hoặc liên hệ trực tiếp nhưng không được đáp lại, hoặc thậm chí các hợp đồng không thể xác định được ngày ký kết, điều mà bạn cần giải quyết ngay lúc này chính là tăng cường quan tâm đến đối tác và khách hàng của bạn. Dưới đây là một số phương pháp mà TOPCEO muốn chia sẻ, giúp bạn duy trì các mối quan hệ trong công việc một cách hiệu quả nhất.

Thường xuyên kiểm tra danh sách liên lạc

Để duy trì các mối quan hệ trong công việc một cách hiệu quả, chúng ta nên coi đây là một phần không thể thiếu và quan trọng của nhiệm vụ hàng ngày. Điều quan trọng là xác định một kế hoạch chi tiết và có định kỳ để đảm bảo rằng chúng ta đang đưa ra các biện pháp cần thiết để duy trì và phát triển các mối quan hệ này.

Một cách để bắt đầu là ghi lại thông tin liên lạc của tất cả các đối tác công việc vào một nguồn lưu trữ, như một file excel, một quyển sổ tay hoặc thậm chí trên điện thoại di động. Điều này giúp chúng ta duy trì sự tổ chức và quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn. Nắm vững thông tin liên lạc của từng cá nhân giúp chúng ta đánh giá mức độ quan trọng và mức độ thân thiết của mối quan hệ, từ đó xác định được ưu tiên và tương tác một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, việc kiểm tra và xem xét danh sách liên hệ định kỳ là vô cùng quan trọng để duy trì một mạng lưới mối quan hệ chuyên nghiệp trong công việc. Chúng ta có thể nhanh chóng xác định và kết nối với những người phù hợp nhất cho các nhiệm vụ cụ thể, tạo ra các giá trị và lợi ích đáng kể cho công việc của chúng ta.

Chủ động chia sẻ những giá trị hữu ích để giữ mối quan hệ

Bạn có thể tạo dựng mối quan hệ ở bất cứ đâu: trong quá trình cộng tác, trong sự kiện, cuộc họp,…Vậy làm thế nào để có thể kết nối lâu dài và phát triển mối quan hệ hiểu quả?
 

Một cách để kết nối và phát triển mối quan hệ hiệu quả là chủ động tìm kiếm và chia sẻ thông tin hữu ích và giá trị chung với đối tác. Điều này có nghĩa là chúng ta không chỉ tập trung vào công việc mà còn quan tâm đến những lĩnh vực khác mà cả hai bên đều quan tâm. Chúng ta có thể gửi email chia sẻ các bài viết hay, nội dung hấp dẫn mà đối tác có thể thấy hứng thú.

Việc chia sẻ giá trị hữu ích không chỉ làm gia tăng sự tương tác và tạo thêm chủ đề để trò chuyện, mà còn xây dựng một mối quan hệ thân thiết hơn. Khi chúng ta chia sẻ thông tin và tạo cơ hội cho đối tác để họ cảm thấy hứng thú và đóng góp ý kiến, chúng ta tạo ra sự kết nối tinh thần và tạo lòng tin tưởng. 

Với việc áp dụng cách tiếp cận này, chúng ta không chỉ xây dựng một mạng lưới mối quan hệ chuyên nghiệp mà còn thúc đẩy mối quan hệ trở nên sâu sắc và đáng tin cậy hơn. Tìm kiếm thông tin và chia sẻ giá trị chung tạo điều kiện cho sự phát triển và mở rộng mối quan hệ công việc một cách tự nhiên và bền vững.

Giữ tương tác thường xuyên

Với sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội hiện nay, chúng ta có một cơ hội tuyệt vời để duy trì và xây dựng các mối quan hệ trong công việc. Mạng xã hội cho phép chúng ta dễ dàng kết nối và theo dõi cuộc sống của nhau, và đây là một công cụ mạnh mẽ mà chúng ta có thể tận dụng.

Khi bạn thấy khách hàng hoặc đối tác của mình chia sẻ thông tin trên trang cá nhân của họ, hãy không ngần ngại tương tác với họ bằng cách nhấn “like” hoặc để lại một bình luận. Điều này giúp họ nhớ đến bạn và thấy rằng bạn quan tâm đến những gì họ chia sẻ. Bạn có thể dùng những từ khen ngợi hoặc chúc mừng sinh nhật trực tiếp trên bài đăng của họ. Ngoài ra, nếu quan hệ của bạn đủ thân thiết, bạn có thể nhắn tin riêng để gửi lời chúc tới họ. Lưu ý rằng, hãy tỏ ra mình quan tâm tới họ thực sự bằng những dòng bình luận nên rõ quan điểm của bạn thay vì chỉ là những lời nói chung chung dễ lẫn lộn với bất cứ ai.
 

Không quên nói lời cảm ơn

Lời cảm ơn là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng các mối quan hệ thân thiết, đặc biệt khi làm việc với đối tác và khách hàng của chúng ta. Đừng bỏ qua cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn của mình. Có thể là một lời cảm ơn đơn giản vì sự hỗ trợ của họ trong việc hoàn thành nhiệm vụ công việc, hoặc chỉ đơn giản là lời cảm ơn vì họ đã chia sẻ một thông tin thú vị mang lại cảm hứng cho cuộc sống của bạn.
 

Việc nói lời cảm ơn không chỉ mang lại niềm vui cho người nhận mà còn thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao sự đóng góp của họ. Điều này củng cố mối quan hệ và tạo nền tảng cho một tương lai hợp tác tốt đẹp hơn. Vì vậy, đừng bỏ lỡ cơ hội để nói lời cảm ơn và mang lại niềm vui cho người khác bằng việc thể hiện lòng biết ơn chân thành và sự trân trọng của bạn.

Lên kế hoạch hẹn gặp trực tiếp

Dù việc liên hệ trực tuyến đã trở nên phổ biến và tiện lợi, cho phép chúng ta kết nối với mọi người từ khắp nơi. Tuy nhiên, các nền tảng mạng xã hội, email và trò chuyện online không thể hoàn toàn thay thế những buổi trò chuyện trực tiếp, đặc biệt khi muốn phát triển một mối quan hệ lâu dài.

Vì vậy, hãy xem xét lên kế hoạch để mời đối tác đi ăn uống, hẹn gặp ở quán cà phê hoặc tham gia một sự kiện nếu có cơ hội. Những buổi gặp gỡ trực tiếp cho phép chúng ta tạo dựng mối quan hệ trong công việc tốt hơn. Ngoài việc trao đổi về công việc, bạn cũng có thể đề cập đến những chủ đề khác liên quan đến cuộc sống để hiểu rõ hơn về nhau. Mở rộng phạm vi trò chuyện sẽ tạo ra sự gần gũi và sự hiểu biết sâu hơn trong mối quan hệ.

Tất nhiên, không phải ai cũng có thể sắp xếp thời gian gặp mặt trực tiếp do lịch trình bận rộn. Tuy nhiên, nếu bạn có thể kết nối và hẹn gặp được khoảng 20% số người trong danh sách, đó là một dấu hiệu tích cực cho việc duy trì mối quan hệ trong công việc. Một số lượng nhỏ như vậy vẫn có thể tạo ra tác động lớn và đóng góp vào sự phát triển và ổn định của mạng lưới mối quan hệ công việc của bạn.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp cho bạn nhanh chóng mở rộng và duy trì các mối quan hệ trong công việc thật bền chặt và đem lại nhiều lợi ích cho bạn. Sẽ chẳng có một mối quan hệ nào trở nên xa cách nếu như chính bạn không cho phép chúng bị lãng quên. Chúc các bạn thành công!