Làm Việc Thông Minh Hay Chăm Chỉ Để Mang Lại Hiệu Suất Cao Nhất Trong Công Việc?

Người ta hay nói rằng đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh. Tại sao lại như vậy? Làm việc chăm chỉ hay làm việc thông minh có gì khác nhau khi mục đích cuối cùng mà chúng ta cần đạt được là làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu?

 

Làm việc chăm chỉ và làm việc không minh khác nhau như thế nào?

Khi dành rất nhiều thời gian làm một việc nào đó, người ta gọi đó là làm việc chăm chỉ. Còn khi làm việc bằng những phương pháp nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, đó chính là làm việc thông minh.

Cả hai cách này đều có thể đem lại kết quả công việc như nhau. Tuy nhiên, làm việc thông minh sẽ tối ưu hơn vì nó tiêu tốn ít nguồn lực hơn trong khi kết quả cuối cùng lại giống với khi làm việc chăm chỉ.
 

Làm Việc Thông Minh Hay Chăm Chỉ Để Mang Lại Hiệu Suất Cao Nhất Trong Công Việc?

Trong nhiều trường hợp, thành quả thu được từ phương pháp làm việc thông minh còn tốt hơn so với làm việc chăm chỉ. Nhiều người cắm đầu cắm cổ làm việc xong bù lại kết quả chẳng đi đến đâu.

Bạn có bao giờ thấy đồng nghiệp thảnh thơi sau giờ làm với bảng công việc được hoàn thành còn mình thì vẫn ở lại OT? Đó là sự khác biệt giữa work hard và work smart.

Đó là định nghĩa về làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh một cách khái quát. Thực tế, chúng ta có thể so sánh từng đặc điểm của chúng để thấy rõ sự khác biệt.

Bảng so sánh sau giúp bạn nhanh chóng hiểu được sự khác nhau giữa work hard và work smart:

 

Làm việc chăm chỉ   Làm việc thông minh
Dành nhiều giờ để hoàn thành một hoặc nhiều công việc Định nghĩa Tìm ra phương pháp hiệu quả để làm xong mộthoặc nhiều việc trong khi vẫn đảm bảo được thời gian và chất lượng
Chủ yếu tập trung vào số lượng hơn chất lượng Ưu tiên Thường san đều cho cả hai: chất lượng và số lượng
Xử lý công việc theo cách thông thường thay vì tìm ra bất cứ phương pháp linh hoạt khác Cách tiếp cận Khám phá những cách hiệu quả để làm việc theo một thứ tự ưu tiên, có tổ chức và thông minh hơn thường lệ
Quy trình đơn giản là hoàn thành số lượng công việc nhất định trong một thời gian nhất định Quy trình Quy trình với trọng tâm là lên kế hoạch , tổ chức phân công nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và thời gian linh động, khoa học để đạt được mục tiêu
Khi thời gian hạn chế, làm việc chăm chỉ không phải là cách hiệu quả để đạt được mục tiêu Hoàn thành mục tiêu Làm việc thông minh nhằm quản lý thời gian hiệu quả, đạt được mục tiêu đúng thời hạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng
 

Lời khuyên “Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh” liệu có đúng hoàn toàn?

Trước đây rất lâu chủ đề về working hard và working smart đã được đem ra bàn luận. Thực ra là cụm “work smarter…not harder” (làm việc thông minh hơn…không phải chăm chỉ hơn) xuất hiện từ những năm 1930s. Allen F.Morgenstern – một kỹ sư công nghiệp và là người tạo ra chương trình đơn giản hoá công việc đã đặt ra thuật ngữ này.

Tìm Hiểu Thêm:   Khả Năng Lãnh Đạo Là Thiên Bẩm Hay Luyện Tập?

Chương trình của ông có mục đích làm tăng khả năng của mọi người trong việc sản xuất nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. Về sau, cách nói này tiếp tục được sử dụng bởi nhân vật hoạt hình Scrooge McDuck được tạo ra bởi Carl Banks vào năm 1947. Nhân vật này luôn luôn nói với 3 người cháu trai của mình là “Work smarter than the smarties and tougher than the toughies.” (tạm dịch: Làm việc thông minh hơn những người thông minh và vất vả hơn những người vất vả.)

Có thể thấy, trong cách nói của nhân vật McDuck, cả làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh đều quan trọng.
 

photo1617876682702 16178766828251060063084

Những bàn luận xoay quanh hai trường phái này tiếp tục nở rộ và ý kiến trái chiều đã được nêu ra khi Gordon B.Hinckley – nhà lãnh đạo tôn giáo người Mỹ phát ngôn rằng Without hard work, nothing grows but weed. (tạm dịch: Nếu không làm việc chăm chỉ, chẳng có thứ gì phát triển ngoài cỏ dại.)

Vậy rốt cuộc như thế nào mới đúng? Kết quả là không có đúng hay sai mà nó phụ thuộc nhiều hơn vào lựa chọn của mỗi người. Tuy nhiên, sự thật về lợi ích và kết quả mà làm việc thông minh mang lại là không thể chối cãi.

Một công việc mà người lựa chọn work hard mất hàng giờ để hoàn thành thì người làm việc thông minh sẽ mất ít thời gian hơn. Nếu muốn kết quả tốt và tối ưu được thời gian, chắc hẳn ai cũng có suy nghĩ là “đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh”.
Không ai muốn ngồi 8 giờ đồng hồ chỉ để giải quyết một vấn đề trong khi có cách để xử đẹp nó trong nửa số thời gian đó và dành phần còn lại làm việc khác hoặc nghỉ ngơi, giải trí.

Tìm Hiểu Thêm:   5 Bước Ngăn Ngừa Khoảng Cách Kỹ Năng Tại Nơi Làm Việc

6 bí quyết để làm việc thông minh hơn

Vậy làm thế nào để làm việc thông minh hơn? Sau đây là những cách không chỉ giúp bạn làm việc thông minh hơn mà còn khiến bạn trở thành phiên bản hoàn hảo hơn trong công việc.

1. Phát triển kỹ năng quản lý thời gian cực tốt

Lý do mình đưa cách này lên đầu tiên là bởi vì nó thực sự quan trọng. Nếu không nhớ, bạn có thể quay lại nội dung thứ nhất để thấy sự khác biệt giữa làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh. Một trong những khác biệt chính là “vấn đề thời gian”.

Một trong những mục đích của làm việc thông minh cũng chính là để tiết kiệm thời gian. Thời gian là vàng là bạc đối với người làm việc thông minh. Do đó, kỹ năng quản lý thời gian tốt là yếu tố then chốt giúp một người rèn luyện thói quen smart working.

Để biết cách phân bổ thời gian và hoàn thành công việc trong đúng thời gian đã đặt ra, có một số mẹo tiếp theo mà bạn nên áp dụng:

  • Tuân theo quy tắc 80:20: 20% những nhiệm vụ quan trọng tạo ra 80% giá trị. Hãy dành 80% thời gian cho những việc quan trọng bạn cần làm.
  • Loại bỏ những thứ làm xao nhãng trong quá trình làm việc
  • Đừng để những nhiệm vụ khẩn cấp làm gián đoạn những nhiệm vụ quan trọng bạn đang làm
  • Tạo danh sách công việc cần làm và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
  • Tận dụng các ứng dụng nhắc nhở, phân chia công việc, lên lịch, v.v.
quan ly thoi gian

2. Không ngừng đổi mới

Nếu đã làm theo một công thức quá lâu và kết quả vẫn như cũ thì hãy thử tìm tòi những phương pháp mới xem sao. Bạn và các thành viên trong nhóm có thể cùng động não và cùng nhau nghĩ ra các biện pháp làm tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.

Dù kết quả công việc của các bạn đã tốt rồi nhưng hãy liên tục nghiên cứu để tối ưu nhiều nhất có thể. Một quy trình hay cách thức làm việc mới có thể đem lại hiệu quả bất ngờ đấy.

3. Học hỏi những kỹ năng mới

Nhiều khi làm việc kém hiệu quả hay tốn thời gian không phải do bạn không có năng lực mà là chưa có đủ kỹ năng hoặc chưa biết cách vận dụng kỹ năng vào công việc.

Kỹ năng ở đây là gì? Đó là những kỹ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn, và kết quả công việc mỹ mãn hơn.

Tìm Hiểu Thêm:   Rèn Luyện Tư Duy Phản Biện Nhờ 3 Thói Quen

Hãy tìm hiểu cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm giúp bạn làm việc năng suất hơn. Ví dụ như nếu công việc lên kế hoạch Marketing cho công ty đòi hỏi bạn phải làm việc với lượng lớn data từ khách hàng, kỹ năng phân tích dữ liệu hay sử dụng các phần mềm làm việc với dữ liệu như Excel, SQL Server là vô cùng hữu ích.

4. Nghiên cứu kỹ càng trước khi làm bất cứ việc gì

Sự nghiên cứu cung cấp cho bạn những nền tảng và hiểu biết về lĩnh vực cũng như công việc mà mình phải làm. Từ đó, bạn có cái nhìn toàn diện và sâu hơn về công việc, dẫn tới quá trình tiến hành dễ dàng và ít gặp sai lầm hơn.

image solution static analysis body1 15661337165821220827714

Đơn giản như khi thiết kế bao bì sản phẩm, việc nghiên cứu sản phẩm hay thị hiếu của người dùng là vô cùng quan trọng.

Nếu không nghiên cứu, bạn sẽ rất dễ gặp phải khó khăn trong lúc thực hiện và rồi lại tốn công bắt đầu lại từ đầu. Như vậy, chẳng những làm việc kém hiệu quả mà còn tốn thêm một đống thời gian.

5. Không ôm đồm nhiều việc và “cầu cứu” khi cần

Nhiều khi kỹ thuật không phải là lựa chọn thông minh. Và những người làm việc thông minh cũng không bao giờ ôm đồm quá nhiều việc để rồi chẳng làm việc nào ra hồn.

Nếu bạn là trưởng nhóm của một nhóm có nhiều người, hãy phân bổ công việc đồng đều cho mỗi người. Nếu là cấp dưới, hãy giao tiếp với leader rằng mình có thể đảm nhận khối lượng công việc như thế nào để không bị quá tải, dẫn đến làm việc kém hiệu quả.
 

6. Nghỉ ngơi để làm việc thông minh hơn

Nghỉ ngơi thư giãn đầu óc sau những giờ làm việc căng não sẽ có ích cho công cuộc làm việc thông minh của bạn.

Để cho não bộ và tinh thần của bạn có khoảng không gian yên bình sẽ giảm thiểu nguy cơ stress và cạn kiệt năng lượng. Một người luôn căng thẳng khó có thể làm việc thông minh được vì tâm trí họ đã quá bận rộn với những suy nghĩ mệt mỏi như muốn nuốt chửng họ.

Hơn thế, một bộ não tươi mới được đổ đầy năng lượng sau một “đợt nghỉ dưỡng” sẽ giúp bạn hào hứng bắt đầu một dự án mới, hoặc phát hiện ra những hạn chế và phương pháp sáng tạo khiến công việc trở nên mới mẻ và thú vị hơn.