Làm Sao Để Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ Khi Bị Giới Hạn Về Thời Gian?

Phát triển mạng lưới quan hệ là một trong những ưu tiên hàng đầu của những doanh nhân. Tuy nhiên, làm thế nào để mở rộng và duy trì nhiều mối quan hệ với lịch trình làm việc bận rộn cũng là một câu hỏi lớn với họ. 

Thật dễ dàng để nói, “Tôi không có thời gian dành cho việc xây dựng mạng lưới quan hệ.” Nhưng sự thực là, ta cần biến điều này trở thành một thói quen giống như việc chúng ta đánh răng, tắm và tập thể dục hàng ngày vậy.

Hãy thử tư duy theo cách này” Nếu bạn tập thể dục hàng ngày trong một thời gian dài, điều này sẽ tạo thành một thói quen. Hôm nay, có thể do bận rộn với công việc nên bạn sẽ không tập thể dục 1 tiếng đồng hồ như thường lệ, nhưng bạn vẫn sẽ muốn tập trong ít nhất 30 phút.”

Hãy ngừng suy nghĩ rằng xây dựng mạng lưới quan hệ là một việc cần rất nhiều thời gian. Thay vào đó hãy biến chúng thành việc nhỏ hơn, ngắn hơn. Ví dụ như nếu bạn không thể tham gia một sự kiện kết nối hàng tuần, hãy biến nó thành một sự kiện định kỳ hàng tháng. Hoặc, bạn cũng có thể tạo thói quen dành ra khoảng 20 phút mỗi ngày để nói chuyện, thăm hỏi những mối quan hệ cần thiết.

Xây dựng mạng lưới quan hệ không chỉ có nghĩa là mở rộng thêm; mà nó còn là duy trì, đào sâu những gì đang có. Rất có thể, một số mối quan hệ chất lượng đã nằm trong mạng lưới hiện tại của bạn.

Một nơi tuyệt vời để bắt đầu đào sâu hơn là nơi làm việc. Hãy dành thời gian để tìm hiểu về đội ngũ của bạn thay vì chỉ coi họ như những nhân viên vô danh. Ăn trưa với nhân viên hoặc cộng sự mỗi tuần và tìm hiểu thêm về họ. Bạn sẽ khám phá ra rằng cả hai sẽ đều được hưởng lợi từ mối quan hệ này.

Ngoài công việc, hãy hướng về bạn bè thân thiết và gia đình nhiều. Bạn đã dành những khoảng thời gian chất lượng cho họ, vậy tại sao không hỏi họ xem có ai họ biết có thể giúp đỡ bạn, hay bạn có thể giúp gì cho những người quen của họ. Và đừng bao giờ quên đi những liên hệ cũ trong quá khứ. Miễn là không có chuyện gì quá căng thẳng làm cản trở, bạn luôn có thể kết nối lại với những mối quan hệ này bất cứ lúc nào.

Nếu muốn chủ động trong việc kết nối quan hệ, bạn cần có chủ đích khi sắp xếp lịch trình của mình cho những sự kiện. Hãy lựa chọn những sự kiện mới mà bạn nhất định phải tham gia trong tháng. Sau khi đã có danh sách, hãy  thêm những sự kiện này vào lịch trình để có thời gian chuẩn bị cần thiết.

Nếu bạn chưa quen với việc tham gia những sự kiện mới, hãy lựa chọn tham gia vào các sự kiện liên quan tới sở thích, nghề nghiệp của bạn và tìm được một người bạn hoặc đồng nghiệp đi cùng. Khi đã quen thuộc hơn, bạn có thể chủ động đi một mình để dễ dàng hơn trong việc kết nối với những mối quan hệ mới.

Tại sao không khai thác phát triển các mối quan hệ trong lịch trình hoạt động bận rộn của mình? Bắt đầu các cuộc trò chuyện với những người bạn cùng phòng tập thể dục, trò chuyện với những người bên cạnh trong một sự kiện hội thảo hoặc trong các lớp phát triển kỹ năng chuyên môn.

Quá trình này không dễ dàng nếu như bạn là người hướng nội, nhưng càng thúc đẩy mình hướng ra ngoài, bạn sẽ càng cảm thấy thoải mái hơn khi phá vỡ những giới hạn của bản thân.

Khen ngợi và thừa nhận ai đó để tạo thiện cảm có vẻ như là một chiến lược đã cũ, nhưng đừng nghĩ đến nó như một chiến lược. Hãy thât lòng là một người tử tế, để ý đến cảm nhận của người khác và nói những điều tốt đẹp. Giả sử như bạn vừa đọc một bài viết truyền cảm hứng cho bạn, hãy chia sẻ tại sao bài viết này lại có giá trị với bạn ở một bài đăng trên blog hoặc trên mạng xã hội. Nói cách khác, hành động này biểu lộ bạn đang thừa nhận người viết đã giúp đỡ cho bạn theo một theo một cách nào đó.

Gieo nhân tốt sẽ gặt quả tốt. Người viết bài có thể chia sẻ lại nội dung của bạn hay chủ động liên hệ với bạn để cảm ơn vì đã đánh giá cao công việc của họ.

Mạng xã hội đã trở thành một cách phổ biến và thuận tiện để kết nối và mở rộng mạng lưới quan hệ. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng khi sử dụng vì nó có thể gây nghiện và ngốn khá nhiều thời gian trong ngày của bạn.

Vậy nên, hãy suy nghĩ về mục tiêu của bạn và sau đó kết hợp chúng với kênh xã hội phù hợp. Bằng cách này, bạn sẽ không lãng phí thời gian của mình trên một nền tảng không giúp bạn kết nối với các mối quan hệ cần thiết. Ví dụ, Twitter là một công cụ tuyệt vời để tương tác với những người có ảnh hưởng trong ngành, nhưng LinkedIn vẫn là lựa chọn tốt nhất cho các kết nối đơn giản và chuyên nghiệp về vấn công việc.

Nếu bạn đang có nhiều tài khoản mạng xã hội, hãy tích hợp chúng bằng một công cụ như Hootsuite hoặc Buffer. Việc tích hợp cho phép bạn quản lý các tài khoản mạng xã hội một cách có quy trình và hiệu quả hơn.

Hãy nghĩ về tất cả những lần bạn chỉ ngồi đó và chờ đợi. Đó có thể khoảng thời gian di chuyển khi đi làm buổi sáng bằng phương tiện công cộng, trên chuyến bay, trong phòng chờ hoặc vài phút trước khi sự kiện nào đó bắt đầu… Thay vì chỉ tương tác với chiếc điện thoại, hãy nói chuyện với những người bên cạnh bạn.

Khi ở cùng nhau vào cùng một địa điểm và một thời điểm, bản thân bạn và người bên cạnh đã có một điểm chung lớn. Rất có thể đây sẽ là những kết nối hữu ích với bạn. Ngoài ra, việc trờ chuyện cũng có thể làm cho khoảng thời gian chờ đợi của bạn và người bên cạnh ngắn hơn.

Cho dù văn phòng của bạn có tuyệt vời đến đâu, thỉnh thoảng hãy làm việc ở một nơi khác. Nếu bạn muốn duy trì một lịch trình nhất quán, hãy cân nhắc đi đến một quán cà phê quen thuộc hay một không gian làm việc chung mỗi tuần một lần.

Và dù cho quá bận rộn, cũng đừng dành cả tuần để ăn trưa tại bàn làm việc. Hãy dành ít nhất một buổi trưa trong tuần để dùng bữa bên ngoài (có thể là vào thứ sáu), coi như là hành động tự thưởng cho bản thân mình vì đã có một tuần làm việc hiệu quả. Ai mà biết bạn sẽ gặp được những kết nối nào sau khi bước ra khỏi môi trường quen thuộc của mình.

Cách nhanh nhất để phát triển mạng lưới quan hệ của bản thân là hãy giới thiệu 2 người mà bạn quen với nhau, và hai người này có thể giúp đỡ nhau trong công việc. Nghe thì có vẻ thể đơn giản, nhưng thực tế hiếm ai sẵn sàng làm điều này. Nếu bạn từng gặp ai chủ động giúp đỡ bạn làm quen với người khác, những người này chính là các Superconnector. Bạn hoàn toàn cũng có thể trở thành một Superconnector với những điều kiện sau :

Kết nối các superconnectors khác. Nếu bạn nghĩ những superconnector mình quen biết có thể giúp đỡ nhau trong làm ăn, hãy giới thiệu họ với nhau. Đây là cách dễ nhất để tạo quan hệ vì những ngườii này thường rất quảng giao và có nhiều bạn chung. Việc này không chỉ có lợi cho họ mà còn cho bạn nữa, vì những người này sẽ thấy mang ơn bạn và sẵn sàng giúp đỡ bạn làm quen với những nhân vật có tầm ảnh hưởng khác.